Regulamin  zajęć pozalekcyjnych prowadzonych w szkole przez

Mako Academy – Dobrawa Brzezińska-Zaradna 

w roku szkolnym 2024/2025

  1. Organizator zajęć
    Organizatorem zajęć pozalekcyjnych jest Mako Studio Dobrawa Brzezińska-Zaradna z siedzibą w Poznaniu (60-171), ul. Żmigrodzka 41/49, NIP: 7792311439.
    Kontakt:

    • Telefon: +48 570 950 155
    • E-mail: [email protected]
    • Rachunek bankowy: PKO 36 1020 4027 0000 1302 1518 8283
  2. Uczestnicy zajęć
    Zajęcia są organizowane dla dzieci uczęszczających do szkoły, w której prowadzone są zajęcia pozalekcyjne, za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
  3. Przeciwwskazania zdrowotne
    Rodzice/opiekunowie zobowiązani są poinformować Organizatora o wszelkich przeciwwskazaniach zdrowotnych Uczestnika, takich jak choroby (np. epilepsja) lub inne problemy zdrowotne, przed podpisaniem Regulaminu.
  4. Liczba uczestników
    Maksymalną liczbę uczestników zajęć ustala Organizator. O zakwalifikowaniu do grupy decyduje kolejność zgłoszeń. W przypadku wyczerpania miejsc tworzona jest lista rezerwowa. W momencie zwolnienia miejsca pierwszeństwo mają osoby z listy rezerwowej.
  5. Warunki uczestnictwa
    Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest podpisanie Regulaminu przez rodzica/opiekuna oraz dokonanie płatności z góry za dany miesiąc.

5a. Zajęcia próbne i zapis na kurs

Pierwsze zajęcia mają charakter niezobowiązujący. Po ich zakończeniu, rodzic/opiekun powinien wysłać e-mail na adres [email protected], w którym wyrazi decyzję o zapisie dziecka i jego dalszym uczestnictwie w kursie rysunku organizowanym przez Mako Academy w szkole jego dziecka. W wiadomości należy również potwierdzić świadomość o jednomiesięcznym okresie wypowiedzenia umowy oraz akceptację warunków Regulaminu. Jeśli rodzic/opiekun zdecyduje się na kontynuację zajęć, pierwsze zajęcia zostają objęte opłatą zgodnie z cennikiem. W przypadku, gdy rodzic/opiekun zdecyduje się nie kontynuować udziału po zajęciach próbnych, nie ponosi żadnych kosztów.

  1. Opłata za zajęcia
    Opłata za jedno zajęcia wynosi 40 zł. Miesięczna opłata uzależniona jest od liczby zajęć przypadających w danym miesiącu. Jeśli w miesiącu wypadają dni wolne, opłata zostanie odpowiednio pomniejszona. Organizator przewiduje zniżkę 20% dla drugiego dziecka z tej samej rodziny.
  2. Płatności
    Płatności należy dokonywać z góry, do 10. dnia każdego miesiąca, na konto bankowe Organizatora: PKO 36 1020 4027 0000 1302 1518 8283.
    Tytuł przelewu powinien zawierać: nazwisko dziecka, nazwę placówki, nazwę grupy oraz miesiąc, za który jest dokonywana wpłata.
  3. Zmiany w grafiku
    Organizator ma prawo wprowadzać zmiany w harmonogramie zajęć. W przypadku zmiany terminu zajęć Uczestnik ma prawo do zwrotu proporcjonalnej części wpłaty.
  4. Nieobecności
    Nieobecność Uczestnika na zajęciach, niezależnie od przyczyny, nie upoważnia do zwrotu opłaty ani jej odliczenia w kolejnym miesiącu.
    Jeśli Uczestnik nie weźmie udziału w żadnych zajęciach w danym miesiącu (po wcześniejszym zawiadomieniu Organizatora), opłata może zostać obniżona do 50%.
  5. Dni wolne
    Zajęcia nie odbywają się w dni wolne od zajęć szkolnych, zgodnie z kalendarzem szkolnym. Jeśli w miesiącu przypada więcej niż cztery zajęcia, opłata zostaje odpowiednio powiększona.
    Dni wolne w roku szkolnym 2024/2025:

    • 01.11.2024 (Wszystkich Świętych)
    • 11.11.2024 (Święto Niepodległości)
    • 23.12.2024 – 01.01.2025 (zimowa przerwa świąteczna)
    • 20.01 – 31.01.2025 (ferie zimowe)
    • 17.04 – 22.04.2025 (przerwa wiosenna)
    • 01-02.05.2025 (weekend majowy)
    • 19.06.2025 (Boże Ciało)
  6. Odwołanie zajęć przez Organizatora
    Jeśli zajęcia zostaną odwołane przez Organizatora (np. z powodu choroby prowadzącego), opłata zostanie proporcjonalnie przeniesiona na kolejny miesiąc.
  7. Minimalna liczba uczestników
    Minimalna liczba uczestników wynosi 6 osób. W przypadku nie zebrania minimalnej liczby uczestników Organizator ma prawo do odwołania zajęć.
  8. Rezygnacja z zajęć
    O rezygnacji z zajęć należy poinformować Organizatora mailowo z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Rezygnacja obowiązuje od następnego miesiąca.
  9. Odpowiedzialność za szkody
    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez dzieci, zarówno na mieniu innych uczestników, jak i na wyposażeniu szkoły.
  10. Zmiana miejsca i terminu zajęć
    Zajęcia odbywają się wyłącznie na terenie szkoły, do której uczęszcza dziecko, i nie podlegają zmianie lokalizacji. Wyjątkiem mogą być wycieczki lub inne wydarzenia zorganizowane w ramach zajęć, o których rodzice/opiekunowie zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem. Organizator zastrzega sobie jednak prawo do zmiany terminu lub godziny zajęć, o czym uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.
  11. Filmowanie i nagrywanie
    Filmowanie, nagrywanie oraz robienie zdjęć podczas zajęć bez zgody Organizatora jest zabronione.
  12. Ochrona danych osobowych (RODO)
    Rodzice/opiekunowie wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych swoich oraz swojego dziecka przez Mako Academy – Dobrawa Brzezińska-Zaradna zgodnie z przepisami RODO. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i prowadzenia zajęć pozalekcyjnych.
    Administratorem danych jest Mako Studio Dobrawa Brzezińska-Zaradna. Dane nie będą udostępniane osobom trzecim. Rodzic/opiekun ma prawo do wglądu, poprawiania i usunięcia danych osobowych w każdym momencie.

Wzór email z wyrażeniem chęci kontynuowania zajęć po odbytej lekcji próbnej.

 

Temat: Zapis dziecka na kurs rysunku – [Imię i nazwisko dziecka]

Szanowni Państwo,

Po odbyciu zajęć próbnych w ramach kursu rysunku organizowanego przez Mako Academy w szkole mojego dziecka, [Imię i nazwisko dziecka], wyrażam zgodę na jego dalszy udział w zajęciach.
Potwierdzam, że jestem świadomy/świadoma obowiązującego jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia oraz akceptuję wszystkie warunki regulaminu Mako Academy.

Proszę o objęcie również pierwszych zajęć opłatą zgodnie z regulaminem.

Z poważaniem,
[Imię i nazwisko rodzica/opiekuna]
[Kontaktowy numer telefonu]